Gestión y Evaluación de Proyectos

El éxito o fracaso de un proyecto está primordialmente condicionado por su gestión, siendo la evaluación el proceso que proporciona la información concluyente acerca del cumplimiento de los objetivos del proyecto.

En el sector de ingeniería de software y de sistemas, la planificación y gestión de los proyectos adolecen con frecuencia de carencias en la implementación de procesos componentes aplicables a cualquier proyecto o fase de proyecto.

THINK&SELL identifica las carencias que hacen menos eficaces y eficientes la gestión de los proyectos. Estas carencias se refieren a los procesos de gestión de los riesgos, de comunicación y de evaluación, ayudando a sus clientes a mejorar sus capacidades de gestión de proyectos proporcionando los siguientes servicios especializados:

Gestión de Riesgos en Proyectos:

Los procesos de gestión del riesgo deben integrarse con los de gestión del proyecto. La eficacia de la integración es un factor crítico para el éxito del proyecto.

THINK&SELL adopta y aplica los siguientes principios, basados en su experiencia, en la gestión de riesgos:

  • Crear y proteger el valor
  • Ser parte de todos los procesos organizativos asociados al proyecto.
  • Formar parte de la toma de decisión.
  • Tratar la incertidumbre.
  • Adaptar las mejores prácticas a cada proyecto.
  • Iterar las actividades de gestión en función de la evolución del proyecto.
  • Proporcionar información transparente y a tiempo.
  • Facilitar la mejora continua de la organización.

Planificación y Gestión de la Comunicación:

La comunicación, tanto interna como externa, es un aspecto con frecuencia olvidado y pobremente realizado.

En proyectos con múltiples partes interesadas, complejos y de duración media o baja, o con otras características críticas, la planificación y gestión de la comunicación son actividades que mejoran la gestión general del proyecto y añaden valor en términos de mejorar la coordinación de acciones, difusión de la importancia del proyecto para minimizar resistencias, mejorar la relaciones entre los diversos intereses de los afectados, etc.

THINK&SELL aporta conocimientos y experiencia en las acciones de comunicación en los proyectos con expertos que se complementan en las disciplinas generales de gestión de proyectos con las de comunicación.

Evaluación de proyectos en curso, o finalizados:

El propósito de este servicio es proporcionar un dictamen independiente de los resultados intermedios o finales de los proyectos con el fin de tomar decisiones fundamentadas en un análisis sistemático de los resultados alcanzados durante el proceso de desarrollo para tomar acciones pertinentes que permitan continuar con el proyectos o parar el proyecto o bien sintetizar las lecciones aprendidas que permitan trasladar el conocimiento a la organización y disponer de la experiencia capturando las buenas y las malas prácticas realizadas.

Existen diferentes clases de evaluación de proyecto:

  • Evaluación de los costes y eficacia del proyecto.
  • Evaluación de los resultados o impacto del proyecto.
  • Evaluación de la adecuación de la implantación del proyecto.
  • Evaluación de la necesidad del proyecto.
  • Otros criterios o enfoque para realizar la evaluación.

Para las organizaciones que desarrollan proyectos o que adquieren proyectos de desarrollo software, la evaluación es una herramienta que permite obtener información del estado de los proyectos mas allá de las acciones de seguimiento y control de plan de gestión del proyecto.

Un proceso típico de evaluación se muestra en el diagrama siguiente:

THINK&SELL realiza evaluaciones independientes con profesionales de contrastada experiencia, proporcionando:

  • Procesos de evaluación más objetivos, ofreciendo puntos de vista nuevos y crítica independiente.
  • Dedicamos más tiempo y atención a la evaluación que los propios clientes.
  • Aportamos experiencias diversas en evaluaciones con distintos tipos de aplicación y tamaños de proyectos.